בעלים של עסק מצליח חייבים להישאר כל הזמן עם היד על הדופק. כדי לעשות את זה, על בעל העסק להבין אילו אמצעים נדרשים לו כדי לשמור על המשאבים שלו. בין יתר המשאבים, נמצא גם הפיקוח על העובדים. מה זאת אומרת ? אנחנו מדברים על האופן בו אנחנו מנהלים את שעות העבודה של העובדים שלנו ועל האופן בו אנחנו מפקחים עליהן. היום, בזכות טכנולוגיה חדשנית אנחנו יכולים להגיע לדיוק מלא, להבין איפה העובדים שלנו נמצאים בכל רגע נתון, להוציא דוח מסודר שיאפשר לנו להתכונן בימים שעוד יבואו וכן הלאה.
אז אילו מכשירים השוק יודע להציע נכון להיום
בגדול כאשר אנחנו מסתכלים על השוק הזה ובוחנים אותו מקרוב, אנחנו רואים שלושה סוגים של מכשירים לבדיקת נוכחות:
- מכשיר לבדיקת נוכחות באמצעות כרטיס עובד: מדובר על האופציה הוותיקה מבין השלוש וזו שעדיין נמצאת בשימוש גם אם הוא פוחת והולך. היתרון של השימוש בצ'יפ מגנטי או כרטיס עובד הוא שאם העובד משתמש בכרטיס שלו כדי לפתוח דלתות שונות בתוך המשרדים של החברה, הרי שממילא הוא מחזיק אצלו את הכרטיס וקל לשמור על כך שהעובדים בלבד הם אלו שיכנסו למתחם. כדאי לזכור כי יש היום מכשירים מתקדמים ובעיקר אמינים. כלומר, כאלו שיכולים להחזיק מעמד לאורך פרק זמן משמעותי ולתת לנו אינדיקציה לגבי הנוכחים במקום. אגב, יתרון נוסף של השימוש בכרטיס מגנטי הוא שבמידה ועובדים מסוימים בוחרים לעבוד מהבית, הם יכולים להירשם כנוכחים על ידי שימוש במספר האישי וכן הלאה.
- מכשיר לבדיקת נוכחות בטביעת אצבע : שעון נוכחות טביעת אצבע הופך יותר ויותר נפוץ. כמו שכולנו יודעים לכל אדם יש טביעת אצבע ייחודית משלו. כך, המכשיר יכול לזהות האם מדובר על עובד של החברה, כלומר, על מי שהכניסו אותו למערכת לכתחילה. מדובר על תהליך פשוט כמובן, כל שעל העובד לעשות בכניסה למשרדי החברה וכן הלאה, זה להניח את האצבע במקום המטעים וכך, שעון נוכחות טביעת אצבע יאפשר לו להיכנס בלי שום בעיה.
- מכשיר לבדיקה באמצעות זיהוי פנים: בדומה למכשיר לזיהוי כניסת עובדים עם טביעת אצבע יש לנו את המכשיר הזה, המזהה את הפנים של העובד. כמובן, מדובר על מכשיר עליו מותקנת מצלמה ומחשב מיוחד המנתח את הנתונים ומחליט האם ניתן לאשר כניסה לאדם זה או אחר.
איך נבחר את השעון המתאים לנו
כאמור, הטכנולוגיה מתפתחת כל הזמן ואנחנו יודעים להגיד כי היום אפשר למצוא מגוון רחב של שעוני נוכחות שונים. המטרה היא למצוא את השעון המתאים בדיוק עבורכם. אז בואו נעבור על סדרת שאלות קצרה שתעזור לכם למצוא את הפתרון המושלם.
ראשית, יש לבחון האם מדובר על עסק קטן או כזה המעסיק הרבה מאוד עובדים:
העניין הוא שאם מדובר על עסק גדול יחסית, המנהל קבוצה משמעותית של עובדים, הרי שלא רק שעליו לרכוש שעוני נוכחות, אלא, הוא ירצה לרכוש מכשירים אשר יכולים לתקשר האחד עם השני ולאסוף מידע חיוני במקום אחד. לעומת זאת, אם מדובר על בעלים של עסק קטן, הוא ממש לא חייב לרכוש מכשיר מתקדם דווקא, אלא רק שעון נוכחות שיתן לו את המענה הדרוש לו באופן הטוב ביותר.
שנית, חשוב להבין מה מסגרת התקציב ומה המטרות שלכם:
ככל שתרצו ליהנות מאיכויות גבוהות יותר של מכשיר מתקדם, כך העלות עבור המכשיר תגדל בהתאמה. לכן, ההמלצה היא להתייעץ, להבין מה מתאים לכם, איזה מכשיר עונה על הצרכים שלכם, בהתאם למסגרת התקציב אותה ייעדתם לשם כך מראש.
